建立志愿者关系的政策

志愿者的才能和服务对火博体育学院的成就至关重要 its mission. 虽然志愿者不是学院的雇员，但与雇员一样，这很重要建立志愿者服务的标准和准则，使志愿者双方都能做到学院了解志愿者关系的参数.协助学院院系建立志愿者关系，人力资源制定了以下政策.

学院院系应事先使用志愿者协议和释放(VAR)表格任何参与志愿者关系的人的开始 college. Federal laws define and regulate volunteer relationships; as a result there 在某些情况下，根据法律，学院是不能招收志愿者的吗 relationship. 欲了解更多有关志愿者关系的联邦法规，请 visit the Department of Labor website. 请在填写VAR表格之前联系人力资源部，以确保你的志愿关系在法律上是允许的.

1. 在开始志愿者关系之前，请联系助理主任为平等就业机会和人力资源的劳动力多样性. 5819 for advice and guidance 至于这种关系是否为法律所允许.一旦确定志愿者关系在法律上是允许的，适当的部门管理员应填写VAR表格.志愿者协议和释放表包括:

a. 志愿者姓名及所在院系或办公室名称;

b. 一星期的日期和时间的时间表，预计志愿者是否会为学院提供服务或每周的工作时间列表 volunteer will be serving;

c. The name(s) of staff who will oversee the volunteer's service; and

d. 志愿者将为学院提供的具体服务的清单.

2. 在VAR表格中添加具体信息后，需要签名先是志愿者，然后是部门主管或主管.应向志愿者提供一份完全执行的VAR表格副本，另加一份复印件由部门保留，原件交人事部 Resources.

3. 在签署VAR表格时，应向志愿者提供一份最新版本的小册子题为"反骚扰政策和程序概述，详细介绍了该学院的反骚扰政策. 此外，如果志愿者是否年满18岁，需要进行背景调查.

4. 如果志愿者不是美国公民或永久居民，那么他们的工作将被取消志愿者必须提供他们的签证身份证明文件. Due to U.S. Department 根据劳工条例(FLSA)，持有临时签证的个人不得担任志愿者在其他人提供相同服务并获得报酬的职位上. Individuals 正在申请在火博体育学院工作的H-1B签证 cannot serve as volunteers.